Alles erklärt — einfach, verständlich, Schritt für Schritt. Kein technisches Vorwissen nötig.
PersonalBoard ersetzt die manuelle Arbeit beim Einstellen neuer Mitarbeiter. Statt jedes Dokument von Hand auszufüllen, trägst du die Daten einmal ein — und alle Dokumente werden automatisch befüllt.
Alle eingegebenen Daten werden ausschließlich in deinem Browser gespeichert. Kein Server, kein Upload, kein Zugriff durch Dritte.
Kein Download, keine Installation. PersonalBoard läuft direkt im Browser — auf Windows, Mac oder iPad.
Lade so viele Word-Vorlagen hoch wie du brauchst — Arbeitsverträge, Anmeldungen, Checklisten, alles.
Das Vorlagen-System ist das Herzstück von PersonalBoard. Hier lernst du, wie du deine eigenen Word-Dokumente vorbereitest und automatisch befüllen lässt.
Öffne dein bestehendes Word-Dokument (z.B. einen Arbeitsvertrag) und ersetze die variablen Stellen durch Platzhalter in geschweiften Klammern.
Beispiel: Statt Max Mustermann schreibst du {{vorname}} {{nachname}}. Diese Platzhalter werden später durch die echten Daten ersetzt.
.docx (nicht .doc oder .pdf). Das ist das moderne Word-Format.Öffne die PersonalBoard App und gehe zum Tab „Vorlagen". Klicke auf „Vorlage hochladen" und wähle deine .docx-Datei aus.
Die Datei wird direkt in deinem Browser gespeichert. Du kannst beliebig viele Vorlagen hinzufügen — zum Beispiel Arbeitsvertrag, Stundenzettel, Anmeldeformular.
Du siehst zwei Panels nebeneinander: Links ist die Bibliothek (alle deine Vorlagen). Rechts ist die Auswahl, die generiert wird.
Klicke auf eine Vorlage links, um sie nach rechts zu verschieben. Willst du alle auf einmal? Drücke den „Alle →" Button. Mit den Pfeiltasten in der Mitte kannst du alle hinzufügen oder alle entfernen.
Wechsle zum Tab „Personaldaten" und fülle alle Felder des neuen Mitarbeiters aus: Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, Bankverbindung und mehr.
Diese Daten werden beim Generieren in alle Platzhalter der Vorlagen eingesetzt.
Klicke im rechten Panel auf „▶ Generieren". PersonalBoard füllt jetzt automatisch alle ausgewählten Vorlagen mit den Personaldaten aus und lädt die fertigen Dokumente herunter.
Jedes Dokument wird als separate .docx-Datei heruntergeladen — fertig zum Ausdrucken oder Versenden.
Diese Platzhalter kannst du in deinen Word-Dokumenten verwenden. Schreibe sie genau so — inklusive der doppelten geschweiften Klammern.
| Platzhalter | Bedeutung | Beispiel-Ergebnis |
|---|---|---|
{{vorname}} | Vorname des Mitarbeiters | Max |
{{nachname}} | Nachname | Mustermann |
{{geburtsdatum}} | Geburtsdatum | 01.01.1990 |
{{geburtsort}} | Geburtsort | Hannover |
{{strasse}} | Straße + Hausnummer | Musterstr. 12 |
{{plz}} | Postleitzahl | 30159 |
{{ort}} | Wohnort | Hannover |
{{steueridentifikationsnummer}} | 11-stellige Steuer-ID | 12 345 678 901 |
{{sozialversicherungsnummer}} | SV-Nummer | 65 010190 M 123 |
{{iban}} | Bankverbindung IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 |
{{eintrittsdatum}} | Erster Arbeitstag | 01.07.2025 |
{{berufsbezeichnung}} | Stelle / Position | Buchhalter |
{{gehalt}} | Monatliches Bruttogehalt | 3.200 € |
{{arbeitgeber}} | Name des Unternehmens | Muster GmbH |
Mit dem Mitarbeiter-Link können neue Kollegen ihre eigenen Daten auf einem Smartphone oder Computer eingeben — du musst nichts abtippen.
Gehe in der App auf den Tab „Profil" oder „Link generieren". PersonalBoard erstellt einen einzigartigen Link (und optional einen QR-Code), den du an den neuen Mitarbeiter schickst.
Der neue Kollege öffnet den Link auf seinem Handy oder PC und gibt seine eigenen Daten ein: Name, Adresse, Bankdaten, Steuer-ID usw. Das Formular ist einfach und verständlich gestaltet.
Sobald der Mitarbeiter abgesendet hat, werden seine Daten direkt in dein PersonalBoard-Profil übertragen. Du kannst sofort mit dem Generieren von Dokumenten beginnen.
DATEV ist die Software, die die meisten Steuerberater in Deutschland für die Lohnbuchhaltung nutzen. PersonalBoard kann deine Mitarbeiterdaten in einem Format exportieren, das der Steuerberater direkt einlesen kann.
Für den DATEV-Export müssen bestimmte Felder vollständig ausgefüllt sein: vor allem Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, IBAN und Beschäftigungsart. Fehlende Felder werden rot markiert.
Gehe auf den Tab „Export" in der App und klicke auf „DATEV LODAS exportieren". PersonalBoard erstellt automatisch eine Textdatei im richtigen Format.
Die heruntergeladene .txt-Datei schickst du einfach per E-Mail an deinen Steuerberater. Er importiert sie in DATEV LODAS und hat sofort alle Daten — ohne Rückfragen, ohne Abtippen.
Die häufigsten Fragen — kurz und klar beantwortet.