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HR-Onboarding.
Einfach. Sicher.
Fertig.

Vorlagen einmal vorbereiten, dauerhaft speichern — bei jedem neuen Mitarbeiter nur noch Daten eingeben und auf Knopfdruck alle Dokumente fertig befüllt. DSGVO-konform, für Steuerberater, Notare und kleine Betriebe.

Jetzt kostenlos starten → So funktioniert's ▶
Minuten
statt Stunden pro Einstellung
100%
DSGVO-konform
0
Accounts für Mitarbeiter nötig
Daten empfangen · Max M.
personalboard.app/app
VornameMax
NachnameMustermann
Eintrittsdatum01.07.2025
SteuerklasseI
IBANDE89 3704 ···
Arbeitsvertrag fertig · Download bereit

Perfekt für Unternehmen, die täglich mit Vorlagen und Personaldaten arbeiten

⚖️ Kanzleien
📊 Steuerberater
🏥 Arztpraxen
📜 Notare
🏢 KMU
🏗️ Handwerk
Das Problem

HR-Papierkram kostet dich Stunden.

Jedes Mal. Für jeden neuen Mitarbeiter. Manuell. Fehleranfällig. Nervenraubend.

😤 So war es bisher
📞
Daten manuell erfragen

Telefon, E-Mail, WhatsApp — Daten kommen verstreut an

📝
Vorlagen von Hand ausfüllen

Name, Adresse, Steuerklasse — überall einzeln eintippen

❌
Tippfehler & vergessene Felder

Falsche Daten im Vertrag, nachträgliche Korrekturen nötig

⏰
30–60 Minuten pro Einstellung

Wertvolle Zeit, die du in dein Kerngeschäft stecken könntest

✅ So läuft es mit PersonalBoard
📁
Vorlagen einmal vorbereiten

Platzhalter wie {{Vorname}} eintippen — einmalig erledigt, dauerhaft gespeichert

🔗
Link senden — Daten empfangen

Mitarbeiter öffnet den Link, füllt alles selbst aus — kein Account nötig

⚡
Alle Dokumente auf Knopfdruck

Arbeitsvertrag, Geheimhaltung, Belehrungen — alle auf einmal befüllt

✔️
Keine Fehler mehr

Jedes Dokument zieht die Daten aus derselben, einmal geprüften Quelle

Features

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

Kein aufgeblähtes HR-System. Nur das Wesentliche — perfekt für kleine und mittlere Betriebe.

🔗
Zero-Friction Onboarding
Mitarbeiter brauchen keinen Account, keine App, kein Passwort. Nur ein Link — ausfüllen — fertig. So einfach sollte HR immer sein.
📁
Dauerhaft gespeicherte Vorlagen
Vorlagen einmalig mit Platzhaltern vorbereiten und hochladen — sie bleiben permanent gespeichert und sind bei jedem neuen Onboarding sofort einsatzbereit.
🔒
DSGVO-first
Alle Daten bleiben auf deinem Gerät oder Server. Keine Weitergabe an Dritte, kein Tracking. Ideal für Kanzleien, Arztpraxen und datenschutzsensible Branchen.
📊
DATEV LODAS Export
Personaldaten direkt im DATEV LODAS ASCII-Format exportieren. Einmal klicken — der Steuerberater bekommt alles, was er für die Lohnbuchhaltung braucht.
⏰
Zeitlich begrenzte Links
Mitarbeiter-Links laufen automatisch ab (24 Stunden, 7 oder 30 Tage). Sicher, professionell und nachvollziehbar. Inkl. QR-Code für persönliche Übergabe.
🎨
White-Label Ready
Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Domain. Steuerberater und Notare können PersonalBoard unter ihrem eigenen Namen an Mandanten weitergeben.
So funktioniert's

Einmal einrichten. Immer wieder nutzen.

Die Vorlagen werden einmalig vorbereitet und dauerhaft gespeichert — danach läuft jedes Onboarding in wenigen Minuten.

1
Vorlagen vorbereiten
Einmalig: Du öffnest deine Word-Vorlagen (Arbeitsvertrag, Geheimhaltung etc.) und fügst Platzhalter wie {{Vorname}} oder {{Eintrittsdatum}} ein. Danach ins Dashboard hochladen — dauerhaft gespeichert, kein erneuter Aufwand.
2
Mitarbeiter füllt aus
Du sendest dem neuen Mitarbeiter einen Link per E-Mail oder QR-Code. Er öffnet ihn im Browser — ohne App, ohne Account — füllt den Personalbogen aus und schickt die Daten mit einem Klick zurück.
3
Alle Dokumente auf Knopfdruck
Du importierst die Daten ins Dashboard und klickst auf „Alle generieren" — sofort sind alle Dokumente fertig befüllt. Arbeitsvertrag, Geheimhaltungserklärung, Belehrungen, DATEV-Export.
Preise & Modelle

Der richtige Plan für jeden.

Ob kleiner Betrieb, datenschutzkritische Kanzlei oder Steuerberater mit vielen Mandanten — du wählst, wie es am besten passt.

Weg 1 — Starter
SaaS-Abo
Browser-basiert, sofort startklar. Kein Download, keine Installation.
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Demnächst
€29/Monat
Jährlich: 290 € (2 Monate gratis)
  • Unbegrenzte Personaldaten
  • Bis zu 10 dauerhaft gespeicherte Vorlagen
  • Mitarbeiter-Links mit Ablaufdatum
  • DATEV LODAS Export
  • QR-Code-Teilen
  • PDF-Export des Personalbogens
  • White-Label / eigene Domain
  • API-Zugang
Kostenlos testen →
⭐ Beliebt
Weg 2 — Professional
Lizenz-Key
Einmalig kaufen, dauerhaft nutzen. Läuft lokal auf deinem Rechner — kein Abo, keine Cloud-Pflicht.
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oder 199 €/Jahr inkl. Updates & Support
  • Alles aus dem Starter-Plan
  • Unbegrenzte Vorlagen
  • Lokale Installation (maximaler Datenschutz)
  • Lizenz-Key — kein Abo-Stress
  • 1 Jahr kostenlose Updates
  • E-Mail-Support
  • White-Label / eigene Domain
  • Mandantenverwaltung
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Weg 3 — Enterprise
White-Label
Für Steuerberater, Notare und Kanzleien, die PersonalBoard unter ihrem eigenen Namen anbieten möchten.
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Pro Kanzlei/Büro · Mandanten inklusive
  • Alles aus Professional
  • Eigenes Logo & Firmenfarben
  • Eigene Domain (z.B. onboarding.ihrekanzlei.de)
  • Mandantenverwaltung
  • Prioritäts-Support
  • API-Zugang für Integrationen
  • DATEV-Direktanbindung (auf Anfrage)
  • Persönliches Onboarding-Gespräch
Kontakt aufnehmen →
Zielgruppen

Gemacht für alle, die täglich mit Vorlagen arbeiten.

📊
Steuerberater
DATEV-Export, Lohnbuchhaltungsvorbereitung und Mitarbeiter-Onboarding für Mandanten in einem Tool. White-Label für eigenes Branding im Enterprise-Plan.
📜
Notare & Kanzleien
Täglich neue Vorlagen, höchste Datenschutzanforderungen. Lokale Installation ohne Cloud-Pflicht, auf Wunsch mit eigener Domain.
🏥
Arztpraxen
Arbeitsverträge, Schweigepflichtserklärungen, Einweisungen — alles auf Knopfdruck. Sensible Daten verlassen die Praxis nicht.
🏢
KMU & Handwerk
Kein IT-Team nötig. Einfach Link senden, Daten empfangen, Vertrag herunterladen. So unkompliziert war HR-Onboarding noch nie.
Datenschutz

100 % DSGVO-konform.
Deine Daten gehören dir.

PersonalBoard wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt. Keine Daten in amerikanischen Clouds, keine versteckten Datenweitergaben.

✓
Alle Daten verbleiben auf deinem Gerät oder Server
✓
Kein Tracking, keine Werbung, keine Drittanbieter
✓
Selbst-hostbar für maximale Datenkontrolle
✓
Datenlöschung auf Knopfdruck
🛡️
DSGVO-konform
Made in Germany
Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick.

Nein — überhaupt nicht. Der Mitarbeiter erhält einen Link per E-Mail oder QR-Code, öffnet ihn im Browser seines Smartphones oder PCs und füllt den Personalbogen aus. Kein Download, kein Passwort, kein Account erforderlich.
Beim Professional-Plan (Lizenz-Key) läuft alles ausschließlich lokal auf deinem Gerät — kein Byte verlässt dein Büro. Beim Starter-Plan (SaaS) werden die Daten auf deutschen Servern verarbeitet. Beide Varianten sind DSGVO-konform. Für maximalen Datenschutz empfehlen wir die lokale Installation.
Ja. Du öffnest deine bestehenden .docx-Dateien, fügst einmalig Platzhalter wie {{Vorname}} oder {{Eintrittsdatum}} an den richtigen Stellen ein und lädst sie ins Dashboard hoch. Dort bleiben sie dauerhaft gespeichert. Bei jedem neuen Mitarbeiter werden alle Vorlagen automatisch mit den eingetragenen Daten befüllt — du musst die Vorlagen kein zweites Mal anfassen.
PersonalBoard exportiert Personaldaten im DATEV LODAS ASCII-Format — dem Standardformat für den Datentransfer mit DATEV Lohn & Gehalt. Dein Steuerberater kann die Datei direkt importieren oder als Grundlage für die Lohnbuchhaltung nutzen.
Genau dafür gibt es Weg 3 (White-Label). Du bekommst PersonalBoard mit deinem Logo, deinen Farben und deiner eigenen Domain. Deine Mandanten sehen ausschließlich dein Branding — PersonalBoard läuft unsichtbar im Hintergrund. Du kannst das als eigenen Service anbieten und abrechnen.
Ja — klicke auf „Kostenlos testen" und starte sofort. Du kannst eigene Vorlagen hochladen, Personaldaten eingeben und echte Dokumente generieren — ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.
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