🚀 Jetzt in der Beta — kostenlos testen

HR-Onboarding.
Einfach. Sicher.
Fertig.

Vorlagen einmal vorbereiten, dauerhaft speichern — bei jedem neuen Mitarbeiter nur noch Daten eingeben und auf Knopfdruck alle Dokumente fertig befüllt. DSGVO-konform, für Steuerberater, Notare und kleine Betriebe.

Jetzt kostenlos starten → So funktioniert's ▶

Minuten

statt Stunden pro Einstellung

100%

DSGVO-konform

Accounts für Mitarbeiter nötig

Daten empfangen · Max M.

personalboard.io/app

VornameMax

NachnameMustermann

Eintrittsdatum01.07.2025

SteuerklasseI

IBANDE89 3704 ···

Arbeitsvertrag fertig · Download bereit

Das Problem

HR-Papierkram kostet dich Stunden.

Jedes Mal. Für jeden neuen Mitarbeiter. Manuell. Fehleranfällig. Nervenraubend.

😤 So war es bisher

📞

Daten manuell erfragen

Telefon, E-Mail, WhatsApp — Daten kommen verstreut an

📝

Vorlagen von Hand ausfüllen

Name, Adresse, Steuerklasse — überall einzeln eintippen

❌

Tippfehler & vergessene Felder

Falsche Daten im Vertrag, nachträgliche Korrekturen nötig

⏰

30–60 Minuten pro Einstellung

Wertvolle Zeit, die du in dein Kerngeschäft stecken könntest

✅ So läuft es mit PersonalBoard

📁

Vorlagen einmal vorbereiten

Platzhalter wie {{Vorname}} eintippen — einmalig erledigt, dauerhaft gespeichert

🔗

Link senden — Daten empfangen

Mitarbeiter öffnet den Link, füllt alles selbst aus — kein Account nötig

⚡

Alle Dokumente auf Knopfdruck

Arbeitsvertrag, Geheimhaltung, Belehrungen — alle auf einmal befüllt

✔️

Keine Fehler mehr

Jedes Dokument zieht die Daten aus derselben, einmal geprüften Quelle

Features

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

Kein aufgeblähtes HR-System. Nur das Wesentliche — perfekt für kleine und mittlere Betriebe.

🔗

Zero-Friction Onboarding

Mitarbeiter brauchen keinen Account, keine App, kein Passwort. Nur ein Link — ausfüllen — fertig. So einfach sollte HR immer sein.

📁

Dauerhaft gespeicherte Vorlagen

Vorlagen einmalig mit Platzhaltern vorbereiten und hochladen — sie bleiben permanent gespeichert und sind bei jedem neuen Onboarding sofort einsatzbereit.

🔒

DSGVO-first

Alle Daten bleiben auf deinem Gerät oder Server. Keine Weitergabe an Dritte, kein Tracking. Ideal für Kanzleien, Arztpraxen und datenschutzsensible Branchen.

📊

DATEV LODAS Export

Personaldaten direkt im DATEV LODAS ASCII-Format exportieren. Einmal klicken — der Steuerberater bekommt alles, was er für die Lohnbuchhaltung braucht.

⏰

Zeitlich begrenzte Links

Mitarbeiter-Links laufen automatisch ab (24 Stunden, 7 oder 30 Tage). Sicher, professionell und nachvollziehbar. Inkl. QR-Code für persönliche Übergabe.

🎨

White-Label Ready

Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Domain. Steuerberater und Notare können PersonalBoard unter ihrem eigenen Namen an Mandanten weitergeben.

So funktioniert's

Einmal einrichten. Immer wieder nutzen.

Die Vorlagen werden einmalig vorbereitet und dauerhaft gespeichert — danach läuft jedes Onboarding in wenigen Minuten.

Vorlagen vorbereiten

Einmalig: Du öffnest deine Word-Vorlagen (Arbeitsvertrag, Geheimhaltung etc.) und fügst Platzhalter wie {{Vorname}} oder {{Eintrittsdatum}} ein. Danach ins Dashboard hochladen — dauerhaft gespeichert, kein erneuter Aufwand.

Mitarbeiter füllt aus

Du sendest dem neuen Mitarbeiter einen Link per E-Mail oder QR-Code. Er öffnet ihn im Browser — ohne App, ohne Account — füllt den Personalbogen aus und schickt die Daten mit einem Klick zurück.

Alle Dokumente auf Knopfdruck

Du importierst die Daten ins Dashboard und klickst auf „Alle generieren" — sofort sind alle Dokumente fertig befüllt. Arbeitsvertrag, Geheimhaltungserklärung, Belehrungen, DATEV-Export.

Preise

Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.

Starte kostenlos und wechsle jederzeit. Keine versteckten Kosten, kein Abo-Stress.

Free

Ausprobieren

Kostenlos loslegen, 1 Vorlage testen. Keine Kreditkarte, kein Risiko.

^€0_dauerhaft

Für immer kostenlos — 1 Vorlage inklusive

1 gespeicherte Vorlage
Unbegrenzte Personaldaten
Automatisches Befüllen
DATEV LODAS Export
Mehr als 1 Vorlage
Mitarbeiter-Link
Prioritäts-Support

Kostenlos testen →

Starter

Für den Alltag

Alles für regelmäßiges Onboarding — im Browser, sofort startklar.

^€19_/Monat

Monatlich kündbar · kein Jahresvertrag

Bis zu 10 Vorlagen
Unbegrenzte Personaldaten
DATEV LODAS Export
QR-Code-Teilen
PDF-Export
Mitarbeiter-Link (Self-Service)
Prioritäts-Support

Jetzt starten →

⭐ Beliebt

Pro

Für Profis

Unbegrenzte Vorlagen, Mitarbeiter-Link und direkter Support. Für Kanzleien, Praxen und wachsende Betriebe.

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Monatlich kündbar · Beta-Nutzer: 50 % Rabatt

Unbegrenzte Vorlagen
Unbegrenzte Personaldaten
DATEV LODAS Export
Mitarbeiter-Link (Self-Service Formular)
QR-Code-Teilen
PDF-Export
Prioritäts-Support per E-Mail

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Zielgruppen

Gemacht für alle, die täglich mit Vorlagen arbeiten.

📊

Steuerberater

DATEV-Export, Lohnbuchhaltungsvorbereitung und Mandanten-Onboarding in einem Tool. Spart pro Neueinstellung bis zu 30 Minuten.

📜

Notare & Kanzleien

Täglich neue Vorlagen, höchste Datenschutzanforderungen. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät — kein Cloud-Zwang.

🏥

Arztpraxen

Arbeitsverträge, Schweigepflichtserklärungen, Einweisungen — alles auf Knopfdruck. Sensible Daten verlassen die Praxis nicht.

🏢

KMU & Handwerk

Kein IT-Team nötig. Einfach Link senden, Daten empfangen, Vertrag herunterladen. So unkompliziert war HR-Onboarding noch nie.

Datenschutz

100 % DSGVO-konform.
Deine Daten gehören dir.

PersonalBoard wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt. Keine Daten in amerikanischen Clouds, keine versteckten Datenweitergaben.

✓

Alle Daten verbleiben auf deinem Gerät oder Browser

✓

Kein Tracking, keine Werbung, keine Drittanbieter

✓

Selbst-hostbar für maximale Datenkontrolle

✓

Datenlöschung auf Knopfdruck

🛡️

DSGVO-konform
Made in Germany

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick.

Nein — überhaupt nicht. Der Mitarbeiter erhält einen Link per E-Mail oder QR-Code, öffnet ihn im Browser seines Smartphones oder PCs und füllt den Personalbogen aus. Kein Download, kein Passwort, kein Account erforderlich.

Alle Daten werden ausschließlich in deinem Browser gespeichert. Kein Byte verlässt dein Gerät — nicht mal an uns. Vollständig DSGVO-konform, ohne Konfigurationsaufwand.

Ja. Du öffnest deine bestehenden .docx-Dateien, fügst einmalig Platzhalter wie {{Vorname}} oder {{Eintrittsdatum}} an den richtigen Stellen ein und lädst sie ins Dashboard hoch. Dort bleiben sie dauerhaft gespeichert. Bei jedem neuen Mitarbeiter werden alle Vorlagen automatisch mit den eingetragenen Daten befüllt — du musst die Vorlagen kein zweites Mal anfassen.

PersonalBoard exportiert Personaldaten im DATEV LODAS ASCII-Format — dem Standardformat für den Datentransfer mit DATEV Lohn & Gehalt. Dein Steuerberater kann die Datei direkt importieren oder als Grundlage für die Lohnbuchhaltung nutzen.

Ja. PersonalBoard exportiert direkt im DATEV LODAS ASCII-Format. Deine Mandanten erfassen ihre Daten selbst über den Mitarbeiter-Link — du bekommst eine fertige Exportdatei und musst nichts mehr abtippen. Das spart pro Neueinstellung 20–30 Minuten.

Ja — klicke auf „Kostenlos testen" und starte sofort. Du kannst eigene Vorlagen hochladen, Personaldaten eingeben und echte Dokumente generieren — ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.

HR-Onboarding. Einfach. Sicher. Fertig.